盡管會(huì)議是任何運(yùn)行順利的業(yè)務(wù)的重要組成部分，但并非總是做得正確，特別是如果從一開始就沒有明確的目標(biāo)。幸運(yùn)的是，有一些簡(jiǎn)單的方法可以簡(jiǎn)化會(huì)議流程，使交流想法和實(shí)際完成事情變得容易得多。如何保證一個(gè)會(huì)議富有成效？  

如何保證一個(gè)會(huì)議富有成效？  

想要讓一個(gè)會(huì)議富有成效的話，首先需要設(shè)定議程，沒有計(jì)劃的會(huì)議將永遠(yuǎn)無法進(jìn)行，即使你打算覆蓋所有基礎(chǔ)任務(wù)，也不能保證此策略會(huì)提高你的生產(chǎn)力。你不僅會(huì)專注于所有目標(biāo)，而且會(huì)專注于關(guān)鍵目標(biāo)，那么你最后會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)議室里坐滿了職員，但是你的會(huì)議并沒有解決什么問題。因此一定要事先設(shè)定一個(gè)特定的議程，并切實(shí)遵守，你的議程也應(yīng)該詳細(xì)但簡(jiǎn)潔，會(huì)議要涵蓋的所有內(nèi)容，需要做的準(zhǔn)備工作以及希望從中獲得的收獲。  

并非每次會(huì)議都可以很好地利用你的時(shí)間，這意味著無論你是組織者還是與會(huì)者，了解誰真正需要去是至關(guān)重要的。除了浪費(fèi)那些沒有充分利用時(shí)間的人的時(shí)間以外，一次會(huì)議中有太多的人也可能對(duì)生產(chǎn)力產(chǎn)生負(fù)面影響。畢竟，人太多等于大部分的人將沒有機(jī)會(huì)說一個(gè)字，而給人們帶來無聊的機(jī)會(huì)就更大。因此，在邀請(qǐng)他們之前，先了解以及預(yù)測(cè)會(huì)議可能會(huì)出現(xiàn)的話題的討論以及涉及到的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的負(fù)責(zé)部門，無關(guān)人員參與會(huì)議只會(huì)浪費(fèi)雙方的時(shí)間。  

做到按時(shí)開始和結(jié)束也很重要，因此，不要害怕在眾多的討論聲中把事情總結(jié)一下，很多時(shí)候會(huì)議上討論的事情都會(huì)偏離原來的議題，這時(shí)候需要有人能夠及時(shí)把大家的注意力都拉回來。除了遵守開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間之外，召開會(huì)議的時(shí)間長(zhǎng)短也很重要。不要假設(shè)你也必須默認(rèn)一個(gè)會(huì)議應(yīng)該要半小時(shí)或者是一個(gè)小時(shí)，一些效率最高的會(huì)議可能只有20分鐘就能夠結(jié)束了。有時(shí)候你的一些電子設(shè)備對(duì)于會(huì)議來說并不是必不可少的，雖然這些設(shè)備的技術(shù)很棒，但也可能分散注意力。除非你使用它來幫助召開會(huì)議，否則電話，筆記本電腦，平板電腦等可能不是必不可少的，特別是如果你專注于它們而不是為討論做貢獻(xiàn)的話。  

如何保證一個(gè)會(huì)議富有成效？你需要注意很多方面，因?yàn)橐粋�(gè)成功的高效率的會(huì)議往往受到多方面因素的影響，在開始一個(gè)會(huì)議之前，一定要先策劃好，不要在開會(huì)的時(shí)候來討論今天的議題是什么這樣的問題。