在任何一個(gè)大型企業(yè)內(nèi),每一個(gè)部門的經(jīng)理、主管都會(huì)被分配一個(gè)秘書,為的就是讓他們的工作完成得更好一些,有人能夠有效配合他們。如果工作內(nèi)容太多,全職秘書沒(méi)有辦法獨(dú)立完成的話,還會(huì)招聘一些兼職秘書人員來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。那么,怎么才能做好兼職秘書的崗位?
1.多花一定時(shí)間去了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好
我們知道,哪怕同樣是在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部同一個(gè)部門工作的主管,但是因?yàn)椴煌娜顺砷L(zhǎng)環(huán)境、教育背景會(huì)存在著差異,所以他們喜歡的溝通方式、他們可以接受的工作方式也會(huì)存在著不同,有的人是以效率為先的,要求你在最短的時(shí)間內(nèi)做好所有工作,有的人他們是以工作成果為先的,他們不要求你做得快,但是他們會(huì)要求你在工作的過(guò)程中必須要保證在工作截止時(shí)間前能將它以最好的方式呈現(xiàn)出來(lái),所以只有先了解不同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)的喜好才能有針對(duì)性的去工作。
2.需要在工作過(guò)程中跟領(lǐng)導(dǎo)維持良好互動(dòng)和溝通
比如說(shuō)在工作成果完成后、你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的那一些話你就要好好聽,他是對(duì)你的工作非常滿意,還是給出了一些比較好的改進(jìn)意見,這些都可以作為你未來(lái)調(diào)整的主要方向,如果你忽視了對(duì)方的評(píng)價(jià),后期在工作的時(shí)候還是犯了一樣的錯(cuò)誤,那肯定對(duì)方就不會(huì)對(duì)你滿意,而兼職秘書跟全職秘書又不一樣,如果對(duì)方不喜歡你,是可以第一時(shí)間將你開除的。
3.不管做的是任何具象工作一定要注意將仔細(xì)認(rèn)真作為主要堅(jiān)守去好好把握
比如說(shuō)你現(xiàn)在負(fù)責(zé)的是文書撰寫,那么一定要注意,在撰寫文書的過(guò)程中必須要非常認(rèn)真仔細(xì),特別是報(bào)價(jià)金額一定要對(duì)清楚了,而且在條款上也要保證沒(méi)有錯(cuò)誤。
以上就是個(gè)人關(guān)于怎么才能做好兼職秘書的崗位這個(gè)話題的全部分享了。相信通過(guò)解讀大家也都知道了,滿足哪一些條件的人才能更好完成兼職秘書的工作崗位,才能在從業(yè)的過(guò)程中跟這一個(gè)同事也對(duì)盤,跟那一個(gè)同事也對(duì)盤,在企業(yè)內(nèi)部擁有比較好的人脈積累。