你是否傾向于拖延時間,將時間安排得太接近截止日期?無論你是求職者,員工,自由職業者還是企業家,你都可能習慣于按招聘經理,雇主或客戶規定的期限工作。但是有時根據實際到期時間來計劃自己的工作進度可能會使你不得不拖延。工作上有拖延癥怎么辦?
工作上有拖延癥怎么辦?
首先你需要重新掌控你的工作流程,讓自己有更多時間實現自己的目標,盡量減少拖延到最后一分鐘才完成工作的習慣。你也可以通過緩沖動力來提高生產力,通過設置內部工作截止日期,而不受老板或客戶施加的實際截止日期的影響,避免慌慌張張地完成交付。那么這個日期設定應該要怎么考慮呢?選擇內部截止日期沒有特定的公式關鍵是要在截止日期之前選擇足夠長的日期緩沖期,以便為可能出現的任何意外挑戰提供舒適的緩沖。在實際的截止時間為兩周時,設定內部截止時間的一個好的經驗法則是從實際截止時間倒退一周,假裝你必須真正完成所有事情,不是兩周內完成,而要在一周內完成。如果在那段時間內完成全部工作也很困難或無法完成,那么至少要比原先等待的時間提前一周,而你仍然有一個星期的時間可以完成。還可以利用“剛開始”的能量。一旦邁出了第一步,就有動力開始順著你應該走的道路去完成你的工作,一個行動完成之后往往就會直接連接到下一個行動。在不知不覺中,你已經創造出能量,引導你完成下一步需要完成的工作,并提高生產力。通過設定一個假想的截止日期,你可以使自己早日受益于這個“剛開始”的力量,并且為自己掃清了第一道障礙之后,前進的速度就會開始快起來。你也可以通過一些準備讓自己變得更輕松。正如跑步者可以通過選擇前一天晚上的健身服和鞋子來提高自己晨跑的機會一樣,作為職場人,你可以通過一些準備來激發動力和創造力。在開始認真工作之前,請先收集項目所需的所有材料,無論是向客戶索取文件,向主管咨詢初步問題的初步指導,還是只是將你的想法組織起來等。通過在實際工作開始之前對這些項目進行整理,你將熟悉該任務,從而使準備就緒后的工作更加輕松。
如果說你在工作上也有拖延癥的話,不妨嘗試參考以上提出的幾點建議,解決拖延癥能夠讓你的工作更加順利完成,不必再在截止日期之前變得慌亂了。