開會是每一個(gè)公司都會有的一個(gè)程序，而且為了公司也會喜歡把會議內(nèi)容記錄下來以便在日后的工作中能夠回顧，但是被指定為會議的指定記錄者卻可能令人壓力倍增，尤其是如果你以前從未做過的話，畢竟，由于有責(zé)任記錄討論和決定的所有內(nèi)容，那么如果你錯(cuò)過了一些重要的事情的話，你會十分慌張，那么到底該如何在工作會議上做記錄呢？  

如何在工作會議上做記錄？  

想要成為一個(gè)即使被突然任命為會議內(nèi)容的記錄員也不會感到慌張的優(yōu)秀員工的話，那么你首先需要做的事情就是讓自己有所準(zhǔn)備，如果你事先進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備，則會議記錄就會容易得多。預(yù)先知道誰將參加會議，議程將是什么以及所需的內(nèi)容法的詳細(xì)程度將有助于使你的工作更加簡單。你應(yīng)該花5分鐘向老板獲取所有這些信息，然后再進(jìn)行記錄。當(dāng)然最快最有效的方法是使用會議記錄模板，這是一種方便的工具，可確保你不會浪費(fèi)時(shí)間從頭開始構(gòu)建格式。你還應(yīng)該知道需要記錄什么，在許多情況下，尤其是在可能會進(jìn)行表決的高層公司會議上，你的會議記錄代表著一份合法的正式文件。例如，如果董事會做出決定，那么出于透明的目的，重要的是那些不出席會議但對公司有既得利益的人知道為什么要做出這樣的決定。相反，如果這很簡單團(tuán)隊(duì)會議通常是非正式的，那么你可能不需要有那么嚴(yán)格的細(xì)節(jié)。你還要清楚在會議進(jìn)行過程中記下的筆記只是草案，你要有機(jī)會去整理它們，使它們經(jīng)過整理之后看起來更專業(yè)，因?yàn)樵跁�議進(jìn)行中做記錄的話，你很難能夠把所有的事情都記錄下來，你可能只來得及記下一些關(guān)鍵字關(guān)鍵詞，在你整理之后，它應(yīng)該要變成一個(gè)完整的句子。作為會議的記錄者，你還必須確保每一個(gè)參加會議的人都能夠獲得一份會議記錄，你可以把自己整理好的記錄放在公司的內(nèi)部網(wǎng)站上或者是工作群里，或者你也可以選擇直接發(fā)送郵件到各個(gè)人的郵箱里，最好將其以PDF格式上傳。  

如何在工作會議上做記錄？這可能是每一個(gè)被任命為會議記錄員都想要知道的，一般大型的公司會有專門的會議記錄員，但是很多小型或者中型的公司，在開部門會議或者其他不太正式的會議的時(shí)候，往往參加會議的領(lǐng)導(dǎo)會直接在當(dāng)下任命一名員工作為記錄員，如果說你正好被任命為記錄員的話，掌握了會議記錄的技巧，你將讓領(lǐng)導(dǎo)對你留下深刻的印象。