你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在工作中壓力很大,只是希望一天中有更多的時間去處理問題?在當(dāng)今快節(jié)奏的工作環(huán)境中,如何能夠讓你在有限的工作時間內(nèi)完成所有的工作?這就是有效的時間管理技能發(fā)揮作用的地方,你需要的是更聰明更高效的方式,而不是單純努力,那么如何提高你的時間管理技能?
如何提高你的時間管理技能?
想要提高你的時間管理技能,那么你首先要把自己的工作任務(wù)寫下來,在清楚自己的所有任務(wù)之后,你就可以開始給自己一個預(yù)估的完成時間,在這個規(guī)定的時間內(nèi)去完成這些工作,在完成一個工作的時候,你應(yīng)該做到專心,不應(yīng)該去考慮這個工作無關(guān)的事情,比如說你正在做報表,那么你就不應(yīng)該在這個時候考慮你的PPT匯報怎么做,專心做一件事情對于更好地掌握時間管理技能很有幫助。你也可以嘗試分解任務(wù),有些任務(wù)確實很難直接解決,這時候你會很想把這個任務(wù)放在一邊而去完成其他的任務(wù),但是在工作時間過來之后,你會發(fā)現(xiàn)自己不夠時間去完成這個棘手的任務(wù)了,所以為什么不考慮將任務(wù)分解成小任務(wù)呢?這樣你會發(fā)現(xiàn)這個棘手的任務(wù)其實也是有很清晰的解決步驟可以遵循的。你還可以設(shè)定個人目標(biāo),通過為自己設(shè)定個人目標(biāo),你將變得更有效率并發(fā)展更好的時間管理技能。這可以通過為自己設(shè)置截止日期或完成其他任務(wù)的時間來證明自己在公司中的價值以及你應(yīng)如何獲得下一次的晉升。無論是什么目標(biāo),只要你一旦達到目標(biāo),你都會感到滿足。時間管理不善的一個例子是對所有事情都報以肯定的回答,即使你知道自己無法在正常工作時間內(nèi)完成其他任務(wù)。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在這樣做并且每天都要加班才能夠完成工作的話,那么重要的是,你必須學(xué)會有時候開始說“不”。否則,這最終將危及你的工作質(zhì)量。你也需要永不停止學(xué)習(xí),堅持使用你所知道的知識很容易,因為你知道它已經(jīng)是可行的了,但是你不應(yīng)該將新事物拒之門外。你的領(lǐng)導(dǎo)或者同事都可能會為你提供有關(guān)如何更好地管理時間的建議,不要忽略這種寶貴的意見。
培養(yǎng)出色的時間管理技能不可能一蹴而就,但是如果你一直培養(yǎng)自己的時間管理技能的話,那么你會發(fā)現(xiàn)這個技能對于你的職業(yè)發(fā)展是有很大的影響力的。