在當今的工作環境中其實充滿了無數的干擾,你的職場日常也許不僅僅充滿了各種你需要完成的正常工作,你還需要處理各種各樣突如其來的工作,各種會議或者你需要面對的各種任務截止時間,或者你需要一些技巧來幫助你即使在最繁忙的日子也能保持高效的工作,那么如何做到驚人的高效率工作?
如何做到驚人的高效率工作?
想要讓自己高效率地工作,首先你必須要養成正確的習慣,重要的是要使你的工作日盡可能高效。為此,請盡早開始新的一天,同時還要確保你過上平衡而健康的生活。培養日常生活習慣,例如睡個好覺,進行適當的運動,喝大量的水,吃營養豐富的飲食和減輕壓力。這些都將有助于提高辦公室的工作效率。其次你還需要好好計劃你的一天,計劃工作日還可以幫助你實現最高的生產率。一旦計劃到位,你就不會浪費時間從處理一個雜事到另一個雜事,而是能夠在規定時間內完成所有事情。不要在工作中有長時間的休息,并計劃你的午餐時間,以最大限度地利用你的上班時間。保持井井有條也是一個幫助很大的方面,有條理的桌面,電子郵件收件箱甚至辦公室抽屜都有助于提高生產率,因為它可以節省尋找正確文件或文件夾的時間。盡管安排所有事情最初可能會花費一些時間,但從長遠來看,你會有所收獲。每天結束時花5分鐘的時間來整理就足夠了。即使需要在有限的時間內完成更多任務,多任務處理也會對效率產生不利影響,會讓你既無法保持效率,也不會減少工作時間。處理單個任務可確保你將注意力集中起來,花更少的時間完成更多的工作。為了確保更好的效果,建議你一次只專注于一項任務。短暫地休息一下還可以幫助你提高生產率。每一個小時的工作之后,花簡單的三到四分鐘的休息時間可以幫助你放松身心。讓自己更加聰明地工作是關鍵,而不只是更努力地工作。你還需要做到擺脫干擾,如果你不斷分散注意力,那么完成的工作就會更少,社交媒體更新,電子郵件通知或其他應用程序的通知等都會讓你分心。因此,在執行關鍵任務時,你可以在工作場所中選擇一個像會議室一樣孤立的場所,或要求你的同事保持沉默。
了解了如何做到驚人的高效率工作的一些技巧之后,你就可以開始去練習這些技巧,讓它們幫助你高效地工作,并在更短的時間內完成更多工作。