你是否有這樣的感受？  

當你專心工作時，注意力高度集中漸入佳境，完全不會想到要休息一下。  

每當我集中注意力埋頭筆耕，時常會忘記中途休息。因為當時處于腎上腺素飆升的狀態，根本不覺得自己需要休息。只有在持續工作3小時以后，感覺到達極限，實在受不了才會停下稍做休息。  

事實上，這種等到感覺疲憊之后才休息的方式，反而給工作進度造成阻礙。  

因為，持續高強度長時間的工作，大腦就會進入疲憊狀態。如果不采取合理方式讓大腦休息，工作的專注力就會持續下降，工作效率自然隨之變低。  

從整體效率而言，持續工作直到疲勞才休息，這樣一天的工作效率會比平時更低。我們常常容易有這樣的想法：好不容易專注工作，如果因為其他無關緊要的事情中斷，就太可惜了，所以不會考慮中途休息。然而，事實上，正是因為這種想法，阻礙了整體工作效率的提高。  

高效人士，主動安排中場休息的時間。  

番茄時間管理法，是一位意大利的技術顧問所獨創的高效時間管理法。許多IT企業的CEO和公司高管都比較推崇番茄時間管理法。  

番茄時間管理法：集中25分鐘時間工作，然后休息5分鐘。5分鐘休息后，繼續專注工作25分鐘。25分鐘的時間段內保證集中專注工作，結束后間歇休息5分鐘，如此循環往復。  

使用番茄時間管理法，有助于集中注意力于手頭工作，同時又不會輕易被其他事情所打斷。不是等到疲憊后才休息，而是在感覺疲勞前就安排休息，這正是提高效率的關鍵。  

感覺疲憊前，安排休息  

當你覺得“哎呀，好累啊！”，在感覺疲倦后才開始休息，這樣的休息方式很難恢復到之前的工作狀態。我們試試換種方式：在感到疲勞之前，預先安排間歇性的休息。如此一來，不僅不太容易感到疲勞，還能保證工作全程都精神飽滿。  

具體方法：設置鬧鐘，每工作25分鐘后鬧鐘提醒，強制自己停止辦公，休息5分鐘。  

站起來離開辦公桌，放松一下。  

當然，這期間，你可以選擇泡杯咖啡，或者吃顆糖，還可以收拾下辦公桌面，聽聽音樂、擦擦電腦鍵盤什么的也不錯。  

切記，休息時間停止任何思考，讓大腦放空。休息時盡量不要使用手機。智能手機的畫面，會讓我們的交感神經處于興奮狀態，不僅不利于大腦放松，反而會增加疲憊感。  

我想，肯定有不少人對這種方法持懷疑態度。專注工作25分鐘，然后就響一次鬧鐘，可能會對工作進度有影響；每隔25分鐘后還要休息5分鐘，大約也很難保證高效率的工作。  

然而，事實是：當工作在尚未告一段落時中斷，比工作剛好告一段落時中斷要好。因為前者恢復工作狀態所需時間更短。工作正好告一段落，意味著就是下一階段工作的啟動，這樣工作進展反而不那么順利。  

當然，番茄時間管理法，是以25分鐘為一個集中的工作時間段。實際生活中，人與人之間存在著個體差異。根據個人情況，可設定為35分鐘、45分鐘的間隔，定制屬于自己的個性化工作節奏。關鍵在于：保證整體工作效率提高，必須主動安排時間休息。  

高效秘訣：番茄時間管理法設置合理休息時間。  

越忙碌越做不好工作？高效人士的時間表清清爽爽  

除了勞逸結合，合理安排休息時間，還要學會安排自己的時間表。舉個例子：  

B和C，都是某廣告公司業務部的員工。  

B工作勤勤懇懇，每天從早忙到晚，不得空閑，經常熬夜，加班加點。原本手頭的工作已經很多，遇到上司臨時吩咐的任務：“明天上午之前把預算表交來。”B并沒有拒絕。雖然明知道自己時間完全不夠用，B還是勉強、違心地接下了工作。結果，為了完成工作強撐著，造成長期睡眠不足。  

然而，盡管B工作勤勤懇懇，業績上卻始終難有起色，終于有一天，B得到了接一個大項目的機會，此時的B，基本上已經筋疲力盡。由于長期睡眠不足，工作狀態不佳，還在意見征集會上領會錯了客戶需求的關鍵信息。結果，B提交了一個與客戶期待完全不符的計劃書。原本唾手可得的項目，因為失誤，被其他公司捷足先登。漸漸地，B的工作能力不斷受到質疑，也很難再得到上司委以重任的機會，身體也因為長期加班，健康狀況堪憂。  

與之相對，C和B不同，C的日程表清清爽爽。一周工作日中，有兩天時間是完全空白，不安排任何工作。這樣做是為了保證自己有足夠靈活支配的“機動時間”。因為有靈活“機動時間”，時間上就相對寬裕。此時，遇到其他部門或上司的臨時任務安排，C也完全可以應對自如。好的工作機會來了，C也完全有足夠的時間精力去把握住。  

沒有臨時任務安排時，C利用這段時間繼續打磨產品計劃書，爭取精益求精，不斷思考如何寫出抓人眼球的妙語金句等。而且，因為工作效率高，通常可以按時下班。下班后還可以去充電，參加廣告文案的書寫技巧之類的培訓，或者去健身房鍛煉身體。  

如此安排，C在工作中不斷學習，在新的知識領域不斷成長。同時，因為C能夠提供好的創意理念，獲得客戶方的肯定，公司內部認可度也不斷提高，同事們對其評價也非常好。  

有很多人和B一樣，覺得不將日程表時間排滿，就感覺內心不安。日程表全部排滿了，臨時任務來了又不拒絕，來者不拒照單全收，最后導致自己很被動，被迫超負荷工作。如此做法，只會導致工作效率低下，自己完全沒有休息喘息的機會。  

自顧不暇，逐漸失去信任，最終造成惡性循環。  

在公司里，完全不考慮工作對象和內容，安排什么工作就照單全收全部攬下來，這樣的人，大多是不受歡迎的。  

在同事們的眼里：你不過是個跑腿打雜的。自己分內的工作都已經堆積如山，不能保證按時完成。工作表現不佳，自然無法得到公司認可，要想爭取到好的機會更是難上加難。攬上一堆影響效率的工作困住自己，就完全無法施展工作能力，實在是浪費時間。請鼓起勇氣，主動給自己預留出可以靈活支配的“機動時間”吧。  

高效秘訣：給日程表騰出空白吧。  

看了這么多高效秘訣，你學會安排工作中的時間了嗎？