在職場中,有很多工作都是需要同事之間相互配合,才能夠完成的,可有時候,同事工作效率不夠高,大家的頻率不一致,也會影響工作進度。
小智是一個很有上進心的人,凡事都要求自己一定要做好,甚至要求完美,可就是這樣的完美要求,讓身邊的同事都不喜歡和她一起工作。
因為對結果的嚴格追求,往往就不顧時間,工作的效率很低。工作效率低只要多催促,還是能夠提高效率的,可是她卻頻繁出現一些小錯誤,總是被領導批評。因此,很多同事都不愿意和她一起工作,不愿意被拖累。
其實,工作效率低還總是就出現錯誤,是因為工作方法存在問題,沒有養成好的工作方式,只要調整工作習慣,利用好的方法,多數問題都會得到改善。
這6個方法是我在工作中經常用到的,很實用,也幫助我避免了很多坑,減少了很多麻煩。
一、先思考列提綱,再行動
接到工作任務不要著急動手執行,而是要先思考怎么做,在腦海中列一個提綱,將整個過程在腦海中過一次,然后再開始行動。
很多人在執行工作任務的時候,接到任務就開始動手做,看似工作效率很高,其實沒有任何方法,也沒有工作思路,一邊做一邊思考,一旦出現錯誤,有時候還需要重新開始,浪費很多的時間。
所以,要想提高工作效率,在開始執行之前,最好先思考一下方法。對整體的工作任務進行一個規劃,清楚每個步驟做什么,目標是什么,如果遇到問題,只要優化和調整有問題的部分即可。
這樣做,可以幫助節省很多的時間,執行的時候效率也會更高。好記性不如爛筆頭,如果有記不住的事情,也可以借助紙筆寫下來,梳理工作執行方法。
二、學會拆分復雜的工作
在工作中,有些工作任務是很龐雜的,在執行的時候很耗費時間和精力,而且很容易出現問題,那么在處理這樣工作的時候,不要沖動的上來就執行,要學會拆分法。
很簡單,就是將復雜的工作拆分成一個一個的小任務來執行,最后由這些小任務拼接成復雜而龐大的工作。
這就像小時候在玩積木、拼圖一樣,如果上來就直接拼,是很難快速拼成的,但是分成幾個部分,先完成每一個部分,最后再拼在一起,就容易得多了。
學會拆分工作任務,能夠讓你從復雜的事物中抽離出來,梳理出屬于自己的思路,找到自己的方法,再難的工作任務也都能夠迎刃而解。
這樣做不僅能夠降低任務的難度,還能夠提高工作效率,避免找不到方法、沒有頭緒浪費時間。
工作效率低被同事嫌棄,頻繁出錯被領導批評,這6個方法幫你改善
三、不要同時處理多項任務
貪多嚼不爛,工作也是同樣的道理。有些人認為自己有三頭六臂,可以同時執行很多的工作任務,做到很高效,其實并不是,這只會分享你注意力,讓你無法保持專注,降低工作效率。
提高工作效率最好的方法,是合理利用時間,做事情保持專注。只要你合理的安排時間,做好每個工作任務的輕重緩急區分,每件事情都有條不紊的完成,工作效率自然就會提高。
比如,現在有3個工作任務需要你在規定的半個小時內完成,如果你同時開展,一會做這件事情,一會又做那件事情,腦袋里還想著另外一件事情,最后的結果就是沒有一件事情順利做好的。
因此,保持專注是很重要的,能夠讓你集中精力,做好當下的每一件事情。可以根據事情的輕重緩急來區分,合理的給每件事情分配時間,做每一件事情的時候都保持專注,這樣才能在規定的時間內更快更好的完成工作任務。
所以,不管做什么事情,都不要慌亂的開始,合理的安排時間,做好規劃,才能更加順利的保質保量的完成工作。
四、先難后易工作更輕松
要想工作高效,就要懂得合理利用自己的時間和精力,每個人的精力都是有限的,開始工作的時候精力會比較旺盛,但是工作一段時間后,精力和耐心就會被消耗。
每天在處理工作的時候,開始會比較有耐心,逐漸的就會失去耐心,尤其是對一些復雜的工作,甚至會產生厭煩的情緒。
因此,在工作的時候,我們要先處理掉難度最大的事情,接下來再去處理一些簡單的工作,從難到易,這樣不僅可以很高效的工作,心情也不會變得煩躁。
相反,如果開始就做很容易的事情,越來越難,就像是在爬山一樣,難度越來越大,力氣卻越來越小,走起來越發的困難。
所以,在處理工作的時候,要先做難度比較大的事情,接著再做一些相對輕松的事情。如果有時間,可以在開始工作之前,對自己的工作任務進行一個梳理,挑選出一些難度比較大的任務,集中精力先完成,接著再去執行一些難度相對比較低的工作任務。
五、學會最小可行性驗證方法
最小可行性方法在互聯網行業中很流行,意思就是先小規模的進行驗證,測試結果,然后不斷的優化迭代。
在工作中也同樣可以應用,可以幫助避免犯錯,規避大規模的錯誤。很簡單,就是當你在執行一個工作任務的時候,比如這個任務需要不斷的重復,那么你在工作的時候可以先嘗試用一種方法,小規模地進行測試,看看最后的結果。
如果結果很理想,沒有問題,后面只要按照這個方法繼續執行就好。這樣做不僅能夠節省時間,還能夠規避錯誤,避免掉坑。
六、學會總結和復盤
除了以上5個方法,在工作中還有一點很重要,就是要學會總結和復盤。總結和復盤,能夠讓你不斷的成長,避免同樣的錯誤犯第二次。
總結,更注重的是目標和結果,就是回顧自己一段時間內的成長和變化,總結自己遇到的問題,出現的錯誤等等。
復盤,注重的是過程,是以學習為目的進行的,會針對一些環節或者是某件事情仔細的思考,刨根問底式的追問,得到最后的結果。
寫在最后
做好這6點,掌握好的工作方法,相信你身邊的人都會越來越喜歡和你一起工作,甚至會按照你的節奏來走。相信你會越來越優秀,成為職場領頭羊!